328 SERİ NO'LU TAHSİLAT GENEL TEBLİĞİ(*)

16 Şubat 1960 tarih, 2161776-82/5915-9 sayılı ve tahsilât 282 seri numaralı genel yazıya ektir. Bakanlığa intikal eden hadiselerden ve Müfettiş raporlarından; postahaneler vasıta kılınmak suretiyle yapılan ödemelerde, postahanelerden vergi dairesine gelen havale ihbarnamelerinin tamamının bu iş için tahsis edilen deftere geçip geçmediğinin vergi dairesi kayıtlarından çıkarılmasının güç olduğu, vergi dairesi mutemedinin postahaneden hangi tarihte ne miktar para tahsil ettiğinin ve tahsil edilen paraların hangi tarihte veznedara teslim edildiğinin tesbitinde zorluk çekildiği, bu şekilde yapılan ödemelerle ilgili bütün belgeler bir arada bulunmadığı gibi bunların bir kısmının da muhafaza edilmediği, mükellefler adına tanzim olunan makbuzların, PTT masrafını gerektirmesi sebebiyle ilgililere gönderilmesinden sarfınazar edildiği, sözü edilen işlemlerle tahsilât servisi memurlarının uğraşması gerektiği halde her memur tarafından rastgele bir şekilde yapılmakta olması sebebiyle mesul bir memurun tespit edilemediği ve çok kere bu işlemlerin kabili teftiş bir halde bulunmadığı anlaşıldığından bundan sonra postahaneler vasıta kılınmak suretiyle gönderilen paraların PTT den nasıl alınacağı ve kayıtlara nasıl intikal ettirileceği aşağıda açıklanmıştır. 1. Bilindiği üzere, tahsilât 282 seri numaralı genel yazımızla, vergi dairesince tesellüm edilecek "Vergilere mahsus posta havale varakası" nın ihbarname kısmı ile vergi dairesinde kalacak kısmı muhteviyatının dairede mevcut kullanılmayan defterlerden bu işe tahsis edilecek bir deftere kaydedileceği bildirilmiştir. Bu şekilde tanzim edilen defterin ihtiyaca kâfi gelmediği gibi tam anlamıyla bir teftişe de müsait bulunmaması sebebiyle bundan sonra postahaneler vasıta kılınmak suretiyle yapılan vergi ödemelerine ait havaleler ayrıca tab ve tevzi edilecek olan" Postahaneler Vasıta Kılınmak Suretiyle Yapılan Ödemelerin Kaydına Mahsus Defter" e işlenecektir. 2. Bu defter 19 sütundan ibarettir. Bunlardan (1) numaralı sütuna vergi dairesine gelip de deftere kaydedilen ihbarnamelere 1 den başlamak üzere yıl sonuna kadar verilen numaralar yazılacaktır. (2) numaralı sütuna mükellefin hesap numarası ve (3) numaralı sütuna da adı ve soyadı kaydedilecektir. (4) ve (5) numaralı sütunlara posta havale varakasının ihbarname ve vergi dairesinde kalacak kısmından, havalenin ilk merkezce kabul edildiği tarih ve havale numarası kaydedilecektir. (6) ve (7) numaralı sütunlara keza ihbarname ve vergi dairesinde kalacak kısımdan paranın son merkeze geldiği tarih ve geliş numarası yazlacaktır. (8) numaralı sütuna ise, ihbarnamenin muhtevi olduğu meblâğ yazılacaktır. (9) numaralı sütuna posta havale varakası ile vergi dairesinde kalacak kısmının vergi dairesince alındığı tarih, (10) numaralı sütuna ihbarnameyi teslim alan memurun adı ve soyadı yazılacak ve (11) numaralı sütun ihbarnamenin deftere kaydını müteakip bu memur tarafından imzalanacaktır. (12) numaralı sütuna ise, havale bedelini tahsil etmek üzere ihbarnamenin alâkalı memura tevdi tarihi yazılacak ve bu memurun adı ve soyadı ve imzası (13-14) numaralı sütunlara kaydedilecektir. Havale bedellerinin postahaneden alındığı tarih ise (15) numaralı sütunda gösterilecektir. Postahaneler vasıta kılınmak suretiyle gönderilen meblâğlar karşılığında tanzim olunacak vergi dairesi makbuzunun tarihi (16). numarası (17) ve tutarı, yani ihtiva ettiği meblâğda (18) numaralı sütuna kaydedilecektir. Postahaneler vasıta kılınmak suretiyle yapılan ödemelerle ilgili olarak, nıükellef hesabının bulunmaması ve paranın yanlış veya fazla gönderilmesi gibi sebeplerle derhal vergi dairesi makbuzu tanzim olunması mümkün olmayan ahvalde bu paraların emanet hesabına alınması halinde buna dair malûmat (19) numaralı sütunda gösterilecektir. Posta ile gönderilen paralara ait posta havale ihbarnameleri PTT memuru tarafından Vergi Dairesine getirildiğinde bu ihbarnameler tahsilât servisine bakan Müdür Muavini veya servis şefi, bunlar yoksa Vergi Dairesi Müdürünce vazifelendirilecek bir memur tarafından alınacaktır. Bu şekilde tesellüm edilen havale varakalarının ihbarname ve vergi dairesinde kalacak kısmından defterin 1 ilâ 12 nci sütunları bizzat bu memurlar tarafından işlenecektir. Bu şekilde muhteviyatları deftere işlenilen ihbarnamelerden havale varakasının vergi dairesinde kalacak kısmı kopartılarak bunlar tarih sırasına göre muntazam bir dosyada her türlü teftişe âmade bir vaziyette saklanacaktır. İhbarnameler ise muayyen olan tam iş günlerinde bedeli postahaneden alınmak üzere, bu işe memur edilen kimseye defterin 13 ilâ 14 numaralı sütunlarına işlenmek suretiyle imza mukabilinde tevdi edilecektir. Bu memur derhal PTT den ihbarname bedellerini tahsil ederek defterdeki 15 numaralı sütuna alınış tarihini yazarak aynı gün içinde her mükellef için ayrı ayrı vergi dairesi makbuzu tanzim ettirmek suretiyle PTT den tahsil etmiş olduğu ihbarname muhteviyatlarını vezneye yatırmış olacaktır. Bunu müteakiben de mükellef adına kesilmiş olan makbuzların tarih ve numaraları aynı memur tarafından deftere işaret edilecektir. Postahaneler vasıta kılınmak suretiyle yapılan bu kabil ödemelerde deftere gerekli kaydın yapılması ve bütün mükelleflere ait makbuzların tanzim ve vezneye teslim edilebilmesi için bu işin tam günlerde ve günün ilk saatlerinde yapılması gerekmekte olduğundan bu hususa bilhassa dikkat edilecektir. 4. Adana, Ankara, Bursa, Diyarbakır, Erzurum, Eskişehir, Gaziantep, İstanbul, İzmir, Kayseri, Konya, Malatya, Samsun ve Sivas illerimizin merkezlerinde ihbarname bedellerinin vergi dairelerine çek ile tediyesi hususunda PTT İşletmesi Genel Müdürlüğü ile anlaşmaya varılmıştır. Bu anlaşma gereğince, adı geçen illerin merkezlerindeki vergi dairelerince, 1/1/1996 tarihinden itibaren ihbarnameler keza muayyen olan tam iş günlerinde bu işe memur edilen kimseye defterin 13 ilâ 14 numaralı sütunlarına işlendikten ve imza mukabilinde kendisine tevdi edildikten sonra bu memur tarafından o güne kadar birikmiş olan ihbarname bedelleri derhal PTT den çek ile tahsil olunarak defterdeki 15 numaralı sütuna yukarıda bu maddeye ilişkin olarak verilen izahat dairesinde gerekli işlemlerin yapılmasını müteakip alınan çek nakten tahsil edilmiş gibi muameleye tabi tutulacaktır. Bu şekilde PTT den alınan paraların veya çeklerin makbuz kesilmek suretiyle vezneye intikal ettirilmiş olup olmadığı vergi dairesi müdürü tarafından paraların alındığı günün akşamı behemehal kontrol edilerek para veya çekin aynı gün vergi dairesi veznesine teslim edilip edilmediği tesbit edilecek ve defterin izahat hanesine gerekli meşruhat verilerek imzalanacaktır. Postahanelerden, ihbarname bedellerinin yalnız tahsilât servisi memurlarından birisi tarafından alınması gerekeceğinden bu işle görevlendirilecek mükellef memurun adı, soyadı ve ünvanı ilgili PTT merkezine bir yazı ile evvelden bildirilecektir. 5. Postahaneler vasıta kılınmak suretiyle yapılan ödemelerle ilgili olarak tanzim edilen vergi dairesi makbuzlarına ilsak edilmesi gereken pul paralarının da alınması şart olduğundan paranın postahaneye tevdi edilmesi esnasında ilgililerden tahsil edilmesi gereken miktar için her vergi dairesinin bulunduğu mıntıkadaki PTT merkezlerinin makbuza yapıştırılacak pul bedellerinin miktarı belirtilerek havalelerin bu pul bedelleri ile birlikte alınması hususunda dikkatleri çekilecektir. Bu şekilde gelen havaleler üzerine tanzim edilen vergi dairesi makbuzları hiç bir mülâhaza ile dosyasında bekletilmeden vergi daireleri tarafından posta ile mükeflefin adresine gönderilecektir. Vergi dairesine gelen havale ile birlikte pul parası gönderilmemiş ise, o takdirde düzenlenecek vergi dairesi makbuzu mükellefin bulunduğu mahaldeki vergi dairesine posta ile gönderilecek ve alâkalı vergi dairesincede mükelleften gerekti pul bedeli tahsil edilerek alınacak pul makbuza yapuştırılıp iptâl edildikten sonra mükellefe tevdi edilecektir. 6. Öte yandan PTT İşletmesi Genel Müdürlüğü ile, yukarıda adı geçen illerde vergi daireleri için PTT merkezlerince ayrı bir ödeme defteri tutulması hususunda da anlaşmaya varılmıştır. Bu illerde PTT merkezlerince tutulacak ödeme defteri her türlü incelemeye amâde bir vaziyette olacak ve mezkûr defter istenilen anda inceleme elemanları ve diğer yetkililer tarafından tetkik edilerek vergi dairesi kayıtlarının PTT kayıtlarına tetabuk edip etmediği kontrol edilebilecektir. 7. 1 inci maddede tab ve tevzi edileceği bildirilen "Postahaneler Vasıta Kılınmak Suretiyle Yapılan Ödemelerin Kaydına Mahsus Defter" in tab-ı işi henüz ikmal edilemediğinden bu defter tab ve tevzi edilinceye kadar eskiden beri tutulagelmekte olan defterin kullanılmasına devam edilecektir. Defterin vürud etmesini müteakip de iş bu yazıda belirtilen esaslar dairesinde derhal kullanılmasına başlanacaktır. Bilgi edinilmesi ve ayrıca Kaymakamlıklara da gönderilen işbu genel yazı esasları dairesinde muamele ifası hususunun süratle alâkalılara duyurulması rica olunur. (*) 393 seri No.lu Tebliğ ile kaldırılmıştır.